Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 2: Berechtigungen und Parameter
SAP Lizenzoptimierung
Definieren Sie kritische Berechtigungskombinationen, die in den überwachten Systemen nicht vergeben sein dürfen. Über eine Whitelist können Sie festlegen, welche Benutzer (z. B. Notfallbenutzer) Sie von der Auswertung ausschließen wollen.
Beachten Sie, dass die Einzelprofile SAP_NEW_ selbst erhalten bleiben sollten, sodass zu jedem Zeitpunkt eine Rückverfolgbarkeit hinsichtlich dessen gewährleistet ist, zu welchem Release welche Berechtigung neu hinzukam. Weitere Informationen können Sie den SAP-Hinweisen 20534, 28175 und 28186 entnehmen. Mit dem SAP-Hinweis 1711620 wird die Funktionalität einer SAP_NEW-Rolle ausgeliefert, die die Funktion des SAP_NEW-Profils ablöst. Haben Sie diesen Hinweis eingespielt, ist das Profil nicht länger zu verwenden. Stattdessen können Sie mithilfe des Reports REGENERATE_SAP_NEW Ihre PFCG-Rolle SAP_NEW selbst generieren. Wenn Sie den Report aufrufen, geben Sie in der Auswahl Ausgangs- und Zielrelease in den entsprechenden Feldern ein, und die Rolle wird für diese Releasedifferenz erstellt.
Eine Berechtigung für externe Services von SAP CRM vergeben
Mit der Transaktion SUIM können Sie unter Rollen, Rollen mit verschiedenen Suchkriterien durchsuchen. Die Variante "Rollen nach komplexen Selektionskriterien" deckt alle möglichen Selektionskriterien ab. Sie können aber auch nur nach einem bestimmten Selektionskriterium suchen (z.B. nur nach Transaktionen, nur nach Berechtigungsobjekten...).
Bei der Kopie der Werte in die Zwischenablage sollten Sie beachten, dass nur solche Werte in die Zwischenablage kopiert werden, die Sie zuvor markiert haben. Dabei werden die Werteintervalle, die in den Berechtigungsfeldwerten gepflegt sein können, durch einen Tabstopp separiert, in der Zwischenablage gespeichert.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Diese Vorgaben können Sie in der Anwendung Konfigurationsvalidierung des SAP Solution Managers definieren und die Einhaltung dieser Vorgaben in allen Systemen auswerten.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Die Tabelle SSM_CID gibt Ihnen einen Überblick über alle von SAP ausgelieferten Customizing-Schalter unter der Angabe der relevanten Tabellen SSM_CUST, SSM_COL, PRGN_CUST und USR_CUST.