Über die Wichtigkeit des Berechtigungskonzept bei der Umstellung auf SAP S/4HANA
Lösungsansätze für effiziente Berechtigungen
Sie finden den Report RSUSR010 im Benutzerinformationssystem unter dem Eintrag Transaktionen > ausführbare Transaktionen (alle Selektionsmöglichkeiten). Sie können den Report, wie bereits beschrieben, für Benutzer, Rollen, Profile und Berechtigungen ausführen. Wir werden im Folgenden die Auswertung für die Benutzer beschreiben (siehe Abbildung nächste Seite oben); für die anderen Selektionsmöglichkeiten verhält sich die Arbeitsweise des Reports analog. Der Report RSUSR010 ermittelt alle Transaktionen, die ein Benutzer starten darf. In der Übersicht der ausführbaren Transaktionen können Sie sich dann per Doppelklick auf die entsprechende Transaktion (in der Abbildung z. B. PFCG) die Liste der Berechtigungsobjekte und Werte zu dieser Transaktion anzeigen lassen.
Die Anpassung von Geschäftsprozessen an rechtliche Vorgaben erfordert die Kontrolle von Benutzern und Berechtigungen. Managen Sie Ihre Compliance Control dauerhaft ohne Risiken. Verwalten Sie Benutzer und deren Berechtigungen in sämtlichen SAP-Systemen zentral und effizient mit unsere Lösung für Ihr SAP Berechtigungsmanagement: Generieren Sie automatisch Berechtigungsrollen für Benutzer und ordnen diese zu.
Pflegestatus von Berechtigungen in Rollen und deren Auswirkung beachten
Transaktion SE63 ermöglicht Ihnen die Übersetzung verschiedenster Textbausteine im SAP-System. Die für die Berechtigungsrollen relevanten Texte finden Sie über den Menüpfad: Übersetzung > ABAP-Objekte > Kurztexte Im daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster Objekttypauswahl wählen Sie den Knoten S3 ABAP-Texte aus und hier den Unterpunkt ACGR Rollen.
Mit dem Enhancement Package (EHP) 3 zu SAP ERP 6.0 hat SAP in der Business Function FIN_GL_CI_1 eine Erweiterung der Berechtigungsprüfungen zur Verfügung gestellt, mit der die Berechtigungsobjekte für Profit-Center bereits in FI geprüft werden können. Die Business Function FIN_GL_CI_1 müssen Sie zunächst im Switch Framework (Transaktion SFW5) einschalten. Danach können Sie die neue Funktionalität im Customizing über diesen Pfad aktivieren: Finanzwesen (neu) > Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) > Berechtigungen > Berechtigungsprüfung für Profitcenter aktivieren.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Im Regelfall ist das der Buchungskreis.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Gegebenenfalls werden außerdem weitere, über die Transaktion SE93 gepflegte Berechtigungen beim Aufruf der Transaktion geprüft.