SAP FICO Berechtigungen
Anzahl der möglichen Profile über Referenzbenutzer erweitern
Bei den Rollen gibt es eine Besonderheit wenn das entsprechende SAP System auf S/4HANA beruht. Während unter SAP ERP nur Rollen mit Berechtigungen für das GUI System relevant waren sind für die Anwendungen unter FIORI entsprechende Businessrollen erforderlich. Hier sind neben den Rollen in den Berechitgungsobjekte und Berechtigungswerte eingetragen werden auch sogenannte Business Rolen.
Ihre Compliance-Anforderungen geben vor, dass verwendete Hintergrundjobs mit Berechtigungsvorschlägen zu pflegen sind? Wir zeigen Ihnen, wie Sie das umsetzen. Gerade im Banking-Umfeld gibt es sehr strenge Richtlinien für die Berechtigungen von Hintergrundjobs, die für Monats- und Quartalsabschlüsse usw. verwendet werden. Nur ausgewählte Anwender bzw. dedizierte Systembenutzer dürfen über diese Berechtigungen verfügen. Um diese Berechtigungen klar von den Endanwenderberechtigungen abzugrenzen, ist es sinnvoll, die Berechtigungen für bestimmte Hintergrundjobs explizit mit Vorschlagswerten zu pflegen, sodass diese Werte immer wieder zur Berechtigungspflege verwendet werden können und somit transparent sind. Ihnen ist sicher aufgefallen, dass Sie in der Transaktion SU24 keine Möglichkeit dazu haben, Berechtigungsvorschlagswerte für Hintergrundjobs zu pflegen. Wie sollten Sie also am besten vorgehen?
Fehlendes Knowhow
In der Transaktion SU24 können händisch keine externen Services hinzugefügt werden. Dazu müssen Sie einen Berechtigungstrace einschalten, der dies übernimmt. Den Berechtigungstrace können Sie über den dynamischen Profilparameter auth/authorization_trace aktivieren. Diesen Parameter können Sie über die Transaktion RZ11 (Pflege von Profilparametern) einschalten, indem Sie den Wert Y als neuen Wert eintragen und die Einstellung Auf allen Servern umschalten wählen.
Damit Sie diesen Tabelleneintrag transportieren können, müssen Sie in der Transaktion SE09 in die Objektliste des Transportauftrags gehen und dort manuell einen Eintrag mit dem Objektschlüssel R3TR TABU KBEROBJ anlegen. Per Doppelklick gelangen Sie dann zum Pflegebild für die Schlüsselliste, in der Sie einen Eintrag mit * anlegen müssen. Dies bewirkt, dass alle Einträge der Tabelle KBEROBJ transportiert werden, die mit einem Leerzeichen beginnen. Anschließend müssen Sie noch das Feld RESPAREA zur Organisationsebene erheben. Folgen Sie dazu bitte der Anleitung in unserem Tipp 49, »Neue Organisationsebenen hinzufügen«. Wenn Sie mehr als eine Kostenstellen- oder Profit-Center-Hierarchie mit Vererbungslogik für die Berechtigungen nutzen, müssen Sie dies im Customizing der Kostenrechnungskreise über die Transaktion OKKP einstellen. Dort können Sie in den jahresunabhängigen Grunddaten entscheiden, welche Hierarchien Sie verwenden möchten. In den jahresabhängigen Grunddaten definieren Sie dann, welche Hierarchien pro Geschäftsjahr verwendet werden sollen. Sie können für die Kostenstellen und Profit-Center jeweils bis zu drei Hierarchien für die Berechtigungsvergabe nutzen.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Durch die Verschlüsselung soll die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet werden, d. h., dass ausschließlich der Empfänger der E-Mail dazu in der Lage sein soll, sie zu lesen.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Hierbei übernimmt eine Person die Verantwortung für die Daten eines bestimmten Geltungsbereichs (z. B. SAP-System X oder Systemlandschaft Y) und achtet auf diese, als seien sie der eigene, kostbare Besitz.