SAP Berechtigungen – Überblick HCM Berechtigungskonzepte
Berechtigungsprüfungen
Ein SAP Berechtigungskonzept dient der Abbildung von einschlägigen Rechtsnormen und unternehmensinternen Regelungen auf die technischen Schutzmöglichkeiten innerhalb eines SAP Systems. Berechtigungskonzepte sind somit der Schlüssel zum optimalen Schutz Ihres Systems – sowohl nach außen als auch nach innen.
Bereits beim Anlegen der PFCG-Einzelrollen im jeweiligen SAP-System sollten Sie die Menüstruktur so erstellen, dass sie mit anderen Einzelrollen in einer Sammelrolle zusammengefasst werden können. Haben Sie die Einzelrollen mit dem richtigen Rollenmenü einmal erstellt, können Sie diese einer Sammelrolle zuordnen. Fügen Sie der Sammelrolle das Rollenmenü über den Button Menü einlesen hinzu. Das Menü kann nun final sortiert werden. Sind Änderungen am Rollenmenü notwendig, müssen Sie diese jedoch zuerst in den Einzelrollen vornehmen, um sie dann in der Sammelrolle neu abzumischen (über den Button Abmischen, siehe Abbildung nächste Seite oben). Transaktionen aus anderen SAP-Systemen wie SAP CRM, SAP SCM usw. können Sie ebenfalls in den NWBC einbinden. Zu diesem Zweck legen Sie die PFCG-Einzelrolle für die entsprechenden Transaktionen zunächst im Zielsystem an. Aus den Einzelrollen können Sie wieder Sammelrollen mit einer definierten Menüstruktur erstellen.
Abfrage der Daten aus dem Active Directory
Zum Daily Business eines Berechtigungsadministrators gehören die Prüfungen und Analysen von kritischen Berechtigungen und Kombinationen im System. Der Schwerpunkt liegt dabei bei den Benutzern und Rollen in dem jeweiligen Mandanten und Systemschienen. Dazu eignet sich der SAP Standardreport RSUSR008_009_NEW. Vorab müssen Sie entsprechenden Prüfvarianten und Berechtigungswerte für kritische Berechtigungen bzw. Kombinationen entweder über das Programm selber oder die Transaktion SU_VCUSRVARCOM_CHAN anlegen. Diese entsprechen dann Ihren internen und externen Sicherheitsrichtlinien. Daraufhin können Sie den Report mit ihrem jeweiligen Prüfumfang und der entsprechenden kritischen Berechtigungs- oder Kombinationsvariante ausführen und prüfen in welchen Rollen oder Benutzern solche Verstöße vorhanden sind. Dies dient zum Schutz Ihrer gesamten IT – Systemlandschaft und sollte periodisch durchgeführt werden.
Mithilfe eigener Berechtigungsobjekte können Sie Berechtigungsprüfungen entwickeln, um Ihre kundeneigenen Anwendungen zu berechtigen oder Standardberechtigungen zu erweitern. Dabei war die Pflege der Berechtigungsobjekte bisher sehr unhandlich. Berechtigungsobjekte können in der Transaktion SU21 angezeigt und neu angelegt werden. Das Anlegen von Berechtigungsobjekten über diese Transaktion war bisher nicht sehr benutzerfreundlich. Wurden Eingaben nicht korrekt vorgenommen, war die Dialogführung für den Anwender mitunter nicht transparent und verwirrend. Dasselbe galt für das Speichern eines Berechtigungsobjekts. Mehrere Pop-up-Fenster weisen hier auf weitere Pflegeaktivitäten hin. Ein anderes Problem ist, dass der Verwendungsnachweis des Berechtigungsobjekts darauf beschränkt ist, Implementierungen des Berechtigungsobjekts zu finden. Berechtigungsobjekte werden allerdings an anderen Stellen, wie z. B. der Vorschlagswertepflege und der Berechtigungspflege, ebenfalls verwendet. Eine weitere Problematik ist die Verwendung von Namensräumen. Für SAPPartner, die Ihre Berechtigungsprüfungen in ihren Namensräumen pflegen möchten, sind die klassischen Namenräume, mit J beginnend, aufgebraucht.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Das Auslesen der Änderungsbelege der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung dauert Ihnen einfach zu lange? Mit einem guten Archivierungskonzept können Sie die Performance verbessern.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Suchen Sie sich zuerst das Berechtigungsobjekt aus, das Sie pflegen möchten.