Rollenmassenpflege mithilfe von eCATT vornehmen
Leseberechtigungen für Steuerprüfungen geschäftsjahresabhängig steuern
Um eine Übersicht der im System gepflegten Organisationen und ihrer Struktur zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, die Org.-Kopierer (im Lesemodus!) für die verschiedenen Organisationsfelder über die Transaktionen EC01 bis EC15 aufzurufen. Über das Customizing in der Transaktion SPRO lässt sich im Bereich Unternehmensstruktur sowohl die Definition der Organisationsfelder als auch deren jeweilige Zuordnung vornehmen und einsehen.
Wir empfehlen Ihnen, alle Sicherheitshinweise der Priorität very high (1) und high (2) direkt zu implementieren. Sicherheitshinweise der Priorität medium (3) und low (4) implementieren Sie hingegen über Support Packages, die Sie ebenfalls regelmäßig einspielen sollten. Können Sie aktuell kein Support Package einspielen, stellt Ihnen SAP die Sicherheitshinweise der Priorität 3 und 4 ebenfalls zur Verfügung. Für die Auswertung der Sicherheitshinweise sollten Sie einen monatlichen Security-Patch-Prozess definieren.
Verwendung von Vorschlagswerten und Vorgehen beim Upgrade
Sie können das BAdI SMIME_EMAIL des SMIME-Erweiterungsspots nutzen und die Methoden CERTIFICATE_RETRIEVAL und CERTIFICATE_SELECTION Ihren Anforderungen entsprechend implementieren. Dieses BAdI wird immer aufgerufen, wenn eine verschlüsselte E-Mail versendet wird. Durch eine Erweiterung können Sie zur Laufzeit ein gültiges Zertifikat (z. B. das mit der längsten Gültigkeit) zur E-Mail-Adresse des Empfängers in einer von Ihnen definierten Quelle suchen. In der Standardimplementierung sucht das BAdI das Zertifikat im Adressbuch des Trust Managers. Details zur Verfügbarkeit des BAdIs finden Sie im SAP-Hinweis 1835509.
Definieren Sie explizite Berechtigungsprüfungen auf Codeebene immer dann, wenn Sie Transaktionen aus ABAP-Programmen starten oder auf kritische Funktionen bzw. Daten zugreifen. Dies ist die einfachste und effektivste Verteidigung, um Ihre Geschäftsanwendungen vor Missbrauch zu schützen, denn Berechtigungsprüfungen auf Programmierebene können zwei Aspekte sicher gewährleisten: Unvollständige oder fehlerhafte Prüfung der ausgeführten Transaktionsstartberechtigungen führen zu Compliance-Verstößen. Komplexe Berechtigungsprüfungen können auch für die parametrisierte Verwendung von CALL TRANSACTION hinreichend durchgeführt werden.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Wir möchten Ihnen nun die notwendigen Einstellungen in der versendenden Anwendung beschreiben und verwenden dazu das Beispiel des verschlüsselten Versands von Initialpasswörtern.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Dieser zeigt an, welche Berechtigungen Benutzer tatsächlich verwenden.