Optimierung der SAP-Lizenzen durch Analyse der Tätigkeiten Ihrer SAP-User
SAP_NEW richtig verwenden
Einen Überblick über die tatsächlich relevanten Hinweise für Ihre Systemlandschaft erhalten Sie über die Anwendung Systemempfehlungen im Arbeitsbereich Change Management des SAP Solution Managers (Transaktion SOLMAN_WORKCENTER oder SM_WORKCENTER). Diese Anwendung stellt Ihnen für die ausgewerteten Systeme eine Empfehlung für die zu implementierenden SAP- und Nicht-SAP-Hinweise zusammen.
Unabhängig davon, ob Sie den Vereinfachungsgrad COARS = 1 oder 2 wählen, sollten Sie unter keinen Umständen im Feld REPID den Wert * oder SAPDBPNP (Programmname der logischen Datenbank PNP) eintragen. Mit diesen Werten erlauben Sie den Zugriff auf die logischen Datenbanken SAPDBPNP und SAPDBPAP und damit den Zugriff auf alle enthaltenen Stammdaten.
SAP_NEW zu Testzwecken zuweisen
In diesem Artikel zeige ich Dir mit welcher Transaktion man einfach und schnell den Berechtigungstrace in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA ausführt. Das angezeigte Ergebnis liefert eine gute Übersicht über die involvierten Berechtigungen. In diesem Zuge können bestehende Rollen und Profile im Berechtigungsmanagement (Transaktion PFCG) erweitert werden. Zudem hinaus ist der Berechtigungstrace für die Pflege von Berechtigungsvorschlagswerten (Transaktionen SU22 und SU24) nützlich.
Rote Ampeln nach einem Rollentransport verheißen nichts Gutes. Um die Aktualität der Profilzuordnung zu jeder Zeit sicherzustellen, sollten Sie regelmäßig einen Benutzerabgleich durchführen. Sicherlich haben Sie festgestellt, dass es Situationen gibt, in denen die Profile Ihrer Anwender nicht aktuell sind. Dies kann z. B. nach einem Rollentransport oder beim Zuweisen von Benutzern zu Rollen in der Transaktion PFCG geschehen. Es verhält sich ähnlich, wenn Sie die Rollen indirekt über das Organisationsmanagement (siehe Tipp 13, »Rollen über das Organisationsmanagement zuordnen«) zuordnen oder die Gültigkeitsdauer von Rollen für Benutzer einschränken. In diesen Fällen kann es sein, dass der Anwender zwar über eine PFCG-Rollenzuweisung verfügt, das dazugehörige Profil allerdings nicht aktuell ist. Eine rote Ampel vor einem Rollennamen im Benutzerstamm in der Transaktion SU01 oder eine gelbe Ampel in der Transaktion PFCG auf der Registerkarte Benutzer macht Sie auf solche Unstimmigkeiten aufmerksam.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Gehen Sie hierzu in der Transaktion SCOT unter Einstellungen > Ausgehende Nachrichten > Einstellungen auf die Registerkarte Signierung & Verschlüsselung.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Vergeben Sie dazu Berechtigungen für das Objekt K_KEPL_BER.