Lizenzdaten über die Zentrale Benutzerverwaltung auswerten
Weiterbildung im Bereich Berechtigungswesen
Das ABAP Test Cockpit erreichen Sie über das Kontextmenü des zu prüfenden Objekts über Prüfen > ABAP Test Cockpit. Beachten Sie, dass die globale Checkvariante des Code Inspectors, die Sie in der Transaktion SCI angelegt haben und die als Default in der Transaktion ATC (ATC-Konfiguration) eingetragen ist, die Sicherheitstests der erweiterten Programmprüfung des SAP Code Vulnerability Analyzers beinhaltet.
Die für das System verantwortlichen Personen sollten Rollenbeschreibungen am besten vorab mit Ihren Fachbereichen erarbeiten und außerhalb von SAP SuccessFactors dokumentieren (wie bspw. in Abb. 2). Bei Rückfragen können sie mit dieser Grundlage genau erklären, warum jemand eine bestimmte Berechtigung bekommen hat. Die Rollenbeschreibungen und der Bericht helfen dabei, DSGVO-konform zu arbeiten. Da sich der Bericht automatisch aktualisiert, haben Unternehmen keinen zusätzlichen Aufwand für das Dokumentieren der Änderungen – eine ungeliebte (und oft „vergessene“) Aufgabe weniger.
Manueller Benutzerabgleich über die Transaktion PFUD
Die konkreten Berechtigungsobjektausprägungen für SAP_NEW werden über die SAP-Komponente SAP_BASIS zur Verfügung gestellt. Deshalb ist ein SAP_NEW-Profil immer an ein konkretes Basisrelease gebunden. Verfahren Sie wie folgt: Mit der Transaktion SU02 entfernen Sie alle alten, einzelnen Profile aus dem zusammengesetzten Profil SAP_NEW, einschließlich des Profils, das zu dem Startrelease Ihres Upgrades gehört. Weisen Sie nun das reduzierte Berechtigungsprofil SAP_NEW allen Benutzern im Upgradevorbereitungssystem zu, sodass gewährleistet ist, dass alle Benutzer wie gewohnt arbeiten können. Dieser Schritt kann ausgelassen werden, wenn Sie eine andere Methode zur Identifizierung von fehlenden Berechtigungen verfolgen. Überprüfen Sie nun alle Berechtigungen in allen restlichen Profilen innerhalb des Sammelprofils SAP_NEW, die einen höheren Releasestand haben als das Upgradestartrelease der Softwarekomponente SAP_BASIS. Ordnen Sie alle benötigten Berechtigungen allen produktiv genutzten Rollen in Ihrem Berechtigungskonzept zu. Sie können dies für jedes Zwischenrelease einzeln durchführen. Im nächsten Schritt passen Sie die Berechtigungen in Ihren produktiv genutzten Rollen in der Transaktion PFCG an und entfernen anschließend die korrespondierenden Berechtigungen aus dem Profil SAP_NEW mithilfe der Transaktion SU02. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4, bis das Berechtigungsprofil SAP_NEW leer ist. Arbeiten Sie während der Rollenanpassungsphase in einem Entwicklungssystem und transportieren Sie die getätigten Anpassungen Ihrer Berechtigungsrollen in Ihr Qualitätssicherungssystem. Nach erfolgreichem Abnahmetest transportieren Sie diese noch ins Produktivsystem. Nun können Sie das Profil SAP_NEW allen Benutzern entziehen. Anschließend können Sie mit der Rollennachbereitung im Rahmen des Releasewechsels in der Transaktion SU25 fortfahren (siehe auch Tipp 43, »Berechtigungen nach einem Upgrade anpassen«).
Die Berechtigungsprüfung wird wiederum fortgesetzt, wenn es sich bei der betreffenden Tabelle um eine mandantenunabhängige Tabelle handelt. Dafür wird das Berechtigungsobjekt S_TABU_CLI geprüft, das über Pflegeberechtigungen für mandantenunabhängige Tabellen entscheidet. Bei der Tabelle T000 handelt es sich z. B. um eine mandantenunabhängige Tabelle, sodass diese Berechtigungsprüfung durchgeführt würde. Soll ein Benutzer diese Tabelle mithilfe der Transaktion SM30 pflegen können, müssen Sie neben der Berechtigung für die Tabellenberechtigungsgruppe oder für diese konkrete Tabelle auch das Berechtigungsobjekt S_TABU_CLI wie folgt pflegen: CLIIDMAINT: X.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Sie sehen hier die Ergänzungen der Berechtigungswerte für Ihr Berechtigungsobjekt.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Erhöhte Anforderungen an die Compliance und die Ausgestaltung Interner Kontrollsysteme konfrontieren Unternehmen mit einer steigenden Anzahl an Regeln darüber, wie SAP- (und weitere IT-)Systeme technisch geschützt werden müssen.