Eine Benutzergruppe als Pflichtfeld im Benutzerstamm definieren
Anwendungssuche in der Transaktion SAIS_SEARCH_APPL verwenden
Berechtigungen werden in einem Unternehmen üblicherweise nicht für Individuen, sondern für Rollen vergeben. Eine Rolle beschreibt Arbeitsplätze oder Positionen innerhalb der Organisation. Eine oder mehrere Personen können eine Rolle innehaben und verfügen damit über die der Rolle zugeordneten Zugangsberechtigungen. Das Berechtigungsprofil (die Anzahl an Berechtigungen) einer Rolle beinhaltet alle Berechtigungsobjekte, die zur Ausführung der Transaktionen erforderlich sind. Mittels eines Profilgenerators (Transaktion PFCG) lässt sich die Erstellung des Berechtigungsprofils in SAP automatisieren.
Berechtigungen für Datenbankschemata (Schema Privileges): Schema Privileges sind SQL-Objekt-Berechtigungen, die den Zugriff auf und das Ändern eines (Datenbank-)schemas einschließlich der in diesem Schema enthaltenen Objekte steuern. Ein Benutzer, der ein Object Privilege für ein Schema besitzt, hat damit auch das gleiche Object Privilege für alle in diesem Schema enthaltenen Objekte.
Kontextabhängige Berechtigungen
Um das Zeitstempelverfahren optimal zu nutzen, sollten Sie die Zeitstempeltabellen bereits vor dem Upgrade im Altsystem füllen. Implementieren Sie dafür SAP-Hinweis 1599128. Mit dieser Korrektur wird der Report SU25_INITIALIZE_TSTMP ausgeliefert, der es ermöglicht, die aktuellen Zeitstempel Ihrer Daten aus der Transaktion SU22 in die jeweiligen Zeitstempeltabellen USOBT_TSTMP und USOBX_TSTMP zu schreiben. Nach dem Upgrade haben Sie für Ihre SU22-Daten ein Referenzdatum, das Sie zum Vergleich mit den für das neue Release ausgelieferten SAP-Vorschlagsdaten heranziehen können. Durch das Setzen der Zeitstempel im Altrelease reduziert sich der Aufwand zum Ausführen von Schritt 2a, da nur die Anwendungen abgeglichen werden, deren SU22-Daten verändert wurden. Haben Sie die Zeitstempeltabellen im Altrelease nicht gefüllt, sind die Tabellen in Ihrem neuen Release leer. In diesem Fall wird in Schritt 2a der Inhalt der SAP-Vorschlagswerte, unabhängig von einem Zeitstempel, mit den Kundenvorschlagswerten abgeglichen.
Sie können die Übersetzung der Texte automatisieren, indem Sie die Transaktion LSMW zu Hilfe nehmen. Diese Transaktion ist eigentlich für Migrationsaufgaben gedacht, eignet sich aber ebenfalls sehr gut, um eine bestimmte Transaktion wiederholt und automatisiert durchlaufen zu lassen. Sie zeichnen dabei die Ausführung einer Transaktion auf und erhalten so die Variablen der Textbausteine (technischer Rollenname, Rollenbeschreibung usw.). Diese Variablen können Sie pro Durchlaufschleife mit Werten aus einer Importdatei auf der Basis von Microsoft Excel neu belegen. So beinhaltet z. B. die Excel-Datei eine Tabelle mit den Spalten Technischer Rollenname, Beschreibung deutsch, Beschreibung englisch. Das LSMW-Skript arbeitet die Importdatei Zeile für Zeile und somit Rolle für Rolle durch.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Sie klicken auf irgendwelche Buttons, und irgendetwas passiert mit den Berechtigungen in ihren Rollen.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Darüber hinaus können Sie noch weitere Objekte aus dem HR-Organisationsmanagement einbeziehen, wie z. B. die Stellen, die die Planstelle beschreiben, und darüber Rollen zuordnen.