Durch rollenbasierte Berechtigungen Ordnung schaffen
Fazit und Ausblick
Customizing wird in den meisten Fällen über die Transaktion SPRO durchgeführt. Dies ist jedoch nur die Einstiegstransaktion für eine sehr umfassende Baumstruktur weiterer Pflegetransaktionen. Die meisten Customizing-Aktivitäten bestehen aber in der indirekten oder direkten Pflege von Tabellen. Daher kann eine stichprobenartige Überprüfung der Berechtigungsstruktur in diesem Umfeld auf Tabellenberechtigungen reduziert werden. Bei abgegrenzten Zuständigkeiten innerhalb des Customizings (z.B. FI, MM, SD etc.) ist hier also auf eine entsprechende Abgrenzung innerhalb der Tabellenberechtigungen zu achten. Unabhängig von vergebenen Transaktionsberechtigungen innerhalb des Customizings entspricht eine Vollberechtigung auf Tabellenebene kombiniert mit einer Tabellenpflegetransaktion wie etwa SM30 praktisch einer Vollberechtigung im Customizing. Normales Customizing der Fachbereiche bezieht sich im Allgemeinen auf mandantenabhängige Tabellen. Der Zugriff auf Systemtabellen sollte also möglichst auf die Basisadministration beschränkt werden.
Berechtigungen für bestimmte Funktionen zu vergeben, die in SAP CRM über externe Services aufgerufen werden, erfordert einige Vorarbeiten. Anwender, die in SAP CRM arbeiten, verwenden den SAP CRM Web Client, um CRM-Funktionen aufzurufen. Damit dies reibungslos funktioniert, müssen Sie dem Anwender eine CRM-Business-Rolle zuweisen, die alle für den Nutzer notwendigen CRM-Funktionen zur Verfügung stellt. Wenn die Rolle nur für den Zugriff auf bestimmte externe Services, unabhängig vom Customizing, berechtigen soll (bzw. nur für die im Customizing angegebenen externen Services), wird es etwas kniffliger. Alle anklickbaren Elemente im SAP CRM Web Client, wie Bereichsstartseiten oder logische Links werden durch CRM-UI-Komponenten dargestellt. Diese UI-Komponenten sind, technisch gesehen, BSP-Anwendungen. Durch einen Klick auf eine solche Komponente erhält der Anwender Zugriff auf bestimmte CRM-Funktionen. Diese UI-Komponenten werden in den Rollen als externe Services dargestellt. Der Zugriff auf diese UI-Komponenten muss über PFCG-Rollen explizit erlaubt werden, ähnlich wie bei der Berechtigung für den Zugriff auf bestimmte Transaktionen.
Kundeneigene Berechtigungen
Transaktion PFCG bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit des automatischen Zusammenfassens von Berechtigungen. Nicht jede Transaktion, die über ein Rollenmenü in eine Einzelrolle aufgenommen wird, braucht zwangsläufig ihren eigenen Berechtigungseintrag im Berechtigungsbaum, da einige Transaktionen identische oder immerhin ähnliche Berechtigungsvorschlagswerte haben.
In SAP-Hinweis 1763089 finden Sie Informationen zu den Systemvoraussetzungen und Support Packages, die Sie benötigen, um auf die neue Funktion zuzugreifen. Mit diesen Support Packages wird die Transaktion SAIS, das neue AIS Cockpit, ausgeliefert. Damit wurde das AIS vom vorherigen Rollenkonzept wieder auf themenbezogene Auditstrukturen umgestellt und bietet neue Funktionen, wie die Protokollierung aller Prüfungsaktivitäten. Das AIS gibt es im SAP-System schon recht lange; es wurde als Arbeitsmittel zur Prüfung und Bewertung von SAP-Systemen konzipiert und wird im Standardumfang von SAP ERP ausgeliefert. Es beinhaltet die Funktion der Auditstrukturen, einer Sammlung von Prüfungsfunktionen zu den Bereichen des kaufmännischen Audits und des Systemaudits, inklusive deren Dokumentation. Das kaufmännische Audit beinhaltet organisatorische Übersichten und bilanzorientierte bzw. prozessorientierte Funktionen. Damit können Sie z. B. Informationen zur Finanzbuchhaltung und zu Steuerbelangen auswerten. Das Systemaudit des AIS deckt die allgemeinen Systemprüfungen und die Analyse der Benutzer und Berechtigungen ab. Es beinhaltet z. B. Funktionen zur Überprüfung von Profilparametern oder des Transportwesens.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Für jeden Bereich steht die Verbindung zu anderen Modulen jeweils an erster Stelle.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Durch einen Doppelklick auf ein Berechtigungsobjekt gelangen Sie direkt zur Berechtigungsobjektdefinition, und mit einem Doppelklick auf die Transaktion werden Sie direkt zur Programmstelle geleitet, in der die Berechtigungsprüfung erfolgt.