Change-Management
Prüfung auf Berechtigungen für die alte Benutzergruppe bei der Zuweisung einer neuen Benutzergruppe zu einem Benutzer
Die direkten Folgen sind überberechtigte Benutzer, eine fehlende Übersicht und gefährliche Sicherheitslücken. Um das System langfristig wieder auf Vordermann zu bringen, ist ein Redesign meist die effizienteste Lösung. Dabei setzen wir, je nach Anforderung und Projektrahmen, auch auf bewährte Softwarelösungen unserer Partner.
Sie möchten interne Systemrevisionen und das Berechtigungs-Monitoring dokumentieren? Das neue Cockpit des Audit Information Systems bietet Ihnen hierzu einige praktische Funktionen. Es gibt verschiedene rechtliche Anforderungen, die ein regelmäßiges Prüfen und Bewerten (Audit) Ihres SAP-Systems erfordern. In der Regel gibt es interne und externe Revisoren, die solche Audits durchführen. Zusätzlich kann die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ein eigenes Monitoring der Berechtigungen einführen, um unangenehme Überraschungen während der Audits zu vermeiden. Die Dokumentation der Audits erfolgt bei den externen Auditoren oft standardisiert; für die interne Revision oder Ihr eigenes Monitoring fehlt aber in vielen Fällen eine passende Dokumentation. Häufig fordern auch externe Revisoren trotz automatisierter Auswertungen eine Aktivierung des Audit Information Systems (AIS). Wir zeigen Ihnen daher wie Sie das AIS aktivieren und die Vorteile des neuen AIS Cockpits nutzen.
Wie du Rollen und Berechtigungen im SAP-System analysierst
Anwender können Prozesse aktivieren oder deaktivieren, ohne andere Prozesse zu beeinflussen. Zum Beispiel können sie Succession & Development aktiv schalten, ohne das Planstellenmanagement in Employee Central zu beeinflussen. Mit Hilfe des Tools wissen die Anwender immer, zu welchem Zweck ein bestimmter Benutzer eine bestimmte Berechtigung bekommen hat. Basisberechtigungen, die für jeden Benutzer identisch sind, werden nur einmal in einer Plattform-Rolle hinterlegt. Damit wird sichergestellt, dass die Systemleistung optimal bleibt.
Stellen Sie sicher, dass Referenzbenutzern nur minimale Berechtigungen zugeordnet werden, um zu weitreichende Berechtigungen der Dialogbenutzer zu vermeiden. Es sollte keine Referenzbenutzer mit Berechtigungen geben, die ähnlich umfangreich sind wie das Profil SAP_ALL.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Ist dieses Feld leer, kann kein Startbild ermittelt werden, und es kommt zu Fehlern.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Pflegen Sie dazu das Berechtigungsobjekt S_TABU_LIN mit dem von Ihnen erstellten Organisationskriterium ein.