Berechtigungswerte mithilfe von Traceauswertungen pflegen
Ein Konzept für SAP-Berechtigungen beugt Systemfehlern und DSGVO-Verstößen vor
In bestimmten Prozessen sollen für die Belegbuchungen zusätzliche Prüfungen ausgeführt werden. Dies kann z. B. bei der Buchung über Schnittstellen in kundeneigenen Prozessen erforderlich sein, wenn die Buchung nur unter bestimmten Voraussetzungen oder auf bestimmte Konten möglich sein soll.
Geben Sie in der Transaktion SU01 eine noch nicht vorhandene Benutzer-ID ein, und klicken Sie auf den Button Anlegen ((F8)). Das BAdI BADI_IDENTITY_SU01_CREATE wird mit der neuen Benutzer-ID aufgerufen. Die Implementierung im BAdI wird ausgeführt. Hier können Sie z. B. zusätzliche Attribute zum neuen Benutzer aus einer externen Datenquelle lesen. Die innerhalb des BAdIs ermittelten Daten werden in die Felder der Transaktion SU01 geschrieben. Dort wird Ihnen der neue Benutzerstammsatz mit den vorbelegten Feldern angezeigt. Sie können den Benutzerstammsatz bearbeiten und z. B. Rollen zuordnen oder die vorbelegten Felder ändern.
Die Transaktionen SU22 und SU24 richtig verwenden
Der Zugriff auf Tabellen und Reports sollte nur eingeschränkt erlaubt werden. Eine generelle Vergabe von Berechtigungen, z. B. für die Transaktion SE16 oder SA38, wird nicht empfohlen. Stattdessen können Parameteroder Reporttransaktionen Abhilfe schaffen. Mithilfe dieser Transaktionen können Sie Berechtigungen nur für bestimmte Tabellen oder Reports erteilen. In der Vorschlagswertepflege können Sie weiterführende Berechtigungsobjekte, wie z. B. S_TABU_NAM, pflegen.
Vollziehen Sie dieses Szenario einmal in Ihrem System nach. Beispielsweise können Sie aus der Transaktion MM50 in die Transaktion MM01 abspringen, ohne dass die Transaktionsstartberechtigung für die Transaktion MM01 explizit über das Berechtigungsobjekt S_TCODE vergeben sein muss. Sie sehen diesen Aufruf in Ihrem Systemtrace für Berechtigungen in der Spalte Zusatzinformation zur Prüfung. Dort erkennen Sie, dass die Berechtigungsprüfung beim Aufruf CALL TRANSACTION deaktiviert wurde. Der Anwender darf in die Transaktion MM01 springen, obwohl in der ihm zugewiesenen Rolle Z_MATERIALSTAMMDATEN nur Berechtigungen für die Transaktionen MM03 und MM50 verzeichnet sind.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Hierbei müssen Sie allerdings nicht alle Vorschlagswerte, die von SAP ausgeliefert werden, komplett überarbeiten.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
In SAP CRM gibt es jedoch die Besonderheit, dass Benutzer-IDs nicht direkt einer Planstelle zugeordnet sind, sondern in der Regel indirekt mithilfe des zugeordneten Geschäftspartners.