Berechtigungsverwaltung in kundeneigenen Programmen koordinieren
Die Anatomie der SAP Berechtigung oder Dokumentationen zu SAP Berechtigungsobjekten und Berechtigungsfeldwerten
Eine Massenanlage von Rollen für einen Roll-out ist eine sehr nützliche Sache. Dabei kann man durchaus auch Excel-basierte Daten verwenden – so wie beim skizzierten Anwendungsfall mit eCATT – da es sich für die betrachteten Rollen um eine einmalige Aktion handelt und im Hintergrund SAP-Standardprogramme verwendet werden. Eine andauernde Pflege des Berechtigungswesens mit fortwährenden Änderungen von Rollen und deren Detailberechtigungen erfordert jedoch die Abbildung wesentlich komplexerer Vorgänge. Eine ausschließliche Steuerung über Office-Programme sollte gut überlegt sein. Dies bedeutet natürlich nicht, dass es nicht auch sehr gute Partnerprodukte für die Pflege von Rollen gibt. Prüfen Sie sie einfach darauf, ob SAP-Standardverfahren verwendet werden und das Berechtigungswesen nach SAP-Best-Practices bewirtschaftet wird.
Sie haben gelesen, dass es mit Standardmitteln möglich ist, Massenaktivitäten, wie z. B. das massenhafte Ableiten von Rollen, vorzunehmen. Dies ist Ihnen alles zu kompliziert, und Sie sind noch auf der Suche nach ganz simplen Lösungen für die Rollenpflege? Bestimmt schauen Sie sich hierzu Tools von SAP-Partnern an, die Abhilfe versprechen. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen in diesem Tipp noch einige Hinweise mitgeben; hierzu gibt es einen ganz praktischen Anlass: Wir haben zu oft bei SAP-Kunden ein »kaputtes« Berechtigungswesen vorgefunden, verursacht durch die falsche Anwendung von Zusatzprogrammen. Mitunter gab es Schiefstände in den Rolleninhalten und keine sauber gepflegten Vorschlagswerte, woraufhin sich die Berechtigungsadministratoren irgendwann überhaupt nicht mehr zurechtgefunden haben. Deshalb sollten Sie sehr gut prüfen, ob das Werkzeug, das Sie gerade näher ins Auge fassen, tatsächlich für Ihre Zwecke geeignet ist.
SAP_NEW zu Testzwecken zuweisen
Über diese Berechtigungen kann unabhängig von den eigentlichen Entwicklerberechtigungen beliebiger Quellcode ausgeführt und somit eine beliebige Aktion im System ausgeführt werden. Diese Berechtigung sollte nur an einen Notfallbenutzer vergeben werden.
Ist einem Benutzer SAP_ALL zugewiesen, besitzt er alle Berechtigungen in einem ABAP-System. Somit sollte besondere Sorgfalt bei der dedizierten Vergabe dieser Berechtigung gelten. SAP_ALL kann automatisch generiert werden, wenn Sie Berechtigungsobjekte transportieren. Hierzu muss der Parameter SAP_ALL_GENERATION in der Tabelle PRGN_CUST gepflegt sein.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Grund dafür ist vor allem die enge Prozessstruktur, die einen fließenden Übergang zwischen den beiden Modulen ermöglicht.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Hierfür wird der sogenannte AUTHORITY-CHECK genutzt, der die erforderlichen Berechtigungsobjekt-Ausprägungen abfragt und somit nur befugte Benutzer den Code ausführen lässt.