Berechtigungsobjekte einfacher pflegen
Wildwuchs mit dem Systemlastmonitor verhindern
Sie können nicht auf alles selbst ein Auge haben. Verhindern Sie daher, dass Ihre Kollegen Benutzern keine Benutzergruppe zuordnen, und sichern Sie so die korrekte Berechtigungsprüfung bei der Benutzerstammdatenpflege. Sie möchten nicht, dass ein Benutzer ohne Benutzergruppe in Ihren SAP-Systemen angelegt werden kann? Benutzer ohne Benutzergruppe können von allen Administratoren mit einer Berechtigung für beliebige Benutzergruppen geändert werden. Außerdem sollten Sie unvollständige Berechtigungsprüfungen bei der Zuordnung von Rollen und Profilen an Benutzer ohne Berechtigungsgruppe unterbinden. Denn es ist möglich, einem Benutzer zuerst Rollen und Berechtigungen zuzuweisen und erst später eine Benutzergruppe zuzuordnen, für die keine Berechtigung zur Zuordnung von Rollen und Profilen vorliegt. Sie möchten schließlich für einen bestehenden Benutzer die Benutzergruppe ändern, ohne eine Berechtigung für die neue Benutzergruppe zu haben? Wir zeigen Ihnen im folgenden Abschnitt, wie Sie die Absicherung Ihrer Benutzerstammdatenpflege vornehmen können.
Authorization: Mit einer Authorization (Berechtigung) kann ein Benutzer eine bestimmte Aktivität im SAP System basierend auf einem Satz von Berechtigungsobjektfeldwerten ausführen. Berechtigungen ermöglichen Benutzern die Ausführung von Aktionen innerhalb des Systems.
Das SAP-Berechtigungskonzept
Es ist für einen konsolidierten Jahresabschluss wichtig, dass in verschiedenen Buchungskreisen derselbe Nummernkreis im Bereich der Sachkontenstämme vorliegt. Dies wird durch die Werkzeuge im Modul FI sichergestellt. Außerdem können die Stammsätze angepasst werden, sodass auch länderübergreifend mit den verschiedenen Währungen der Buchungskreise gearbeitet werden kann.
Berechtigungen sind das maßgeblich steuernde Instrument zur Abbildung eines Risikomanagements und zur Einhaltung der Compliance. Mit ihnen werden alle Vorgänge in den Systemen gesteuert. Eine Trennung von Funktionen wird zum größten Teil ausschließlich mit Berechtigungen umgesetzt. Daher ist nicht nur die einmalige Einrichtung der Berechtigungen relevant, sondern die ständige Überwachung und Kontrolle der Berechtigungsvergabe. Hierfür sind verschiedene Tools am Markt verfügbar. Hilfreich ist dabei ein Re-Zertifizierungsprozess, der die Fachbereiche einbindet und die Revalidierung der Berechtigungen optimiert.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Dies bedeutet, dass Sie innerhalb einer Rolle immer nur die gleichen Werte für das Organisationsebenenfeld eintragen können.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Jede Abweichung zum definierten Prozess ist auf jeden Fall vollständig zu dokumentieren und zu begründen.