Berechtigungskonzept – Benutzerverwaltungsprozess
Allgemeine Betrachtungen
SAP liefert für das Records- und Case-Management Berechtigungsobjekte aus, über die Sie u.a. im Zusammenspiel mit entsprechenden Customizing-Einstellungen den Zugriff auf Akten, Vorgänge, Dokumente und Posteingangsstücke für einzelne Organisationseinheiten Ihrer Aufbauorganisation steuern können. SAP liefert vorgefertigte Rollen aus, die eindeutig umgrenzte Berechtigungen zu den jeweiligen Aufgabenbereichen der Mitarbeiter enthalten. Diese Rollen enthalten u. a. auch die Berechtigungsobjekte für das Records Management und das Case Management. Sie können die Rollen als Vorlage für Ihre eigenen Rollen verwenden und an Ihre Anforderungen anpassen.
Bei der Rollenselektion für den Massentransport kommt die Standardwertehilfe zum Einsatz, die den Button Mehrfachselektion anbietet. So müssen Sie nicht mehr über die Wertehilfe (F4) gehen, um eine Mehrfachselektion von Rollen durchzuführen, und die Beschränkung ausgewählter Rollen auf die sichtbaren Zeilen entfällt.
Redesign der SAP® Berechtigungen
Die vier wichtigen Konzepte der SAP Security erfordern erst einmal einen gewissen Aufwand. Sie müssen nicht nur abgestimmt, ausformuliert und bereitgestellt, sondern eben auch fortlaufend aktualisiert und vor allem aktiv gelebt werden. Dennoch ist der Return of Investment groß, denn sie wappnen für alle Fälle, liefern Revisionssicherheit, außerdem ein hohes Schutzpotenzial fürs SAP-System und somit auch für das Unternehmen selbst.
Mit „SIVIS as a Service” stellen wir Ihnen die beste Lösung für die zentrale Benutzer- und Berechtigungsverwaltung in SAP vor. Diese ersetzt und schützt Sie vor dem Entwicklungsende Ihrer zentralen Benutzerverwaltung (SAP ZBV). SIVIS bietet über 20 Funktionen, die Sie flexibel kombinieren können (SaaS-Modell), z.B. über 1.000 Rollenvorlagen für S/4HANA! Damit ist ein neues Berechtigungskonzept schnell realisiert! Die verschlüsselte Anbindung an Ihre SAP-Systeme ermöglicht eine sichere Verteilung aller vorgenommenen Änderungen im SAP-Standard.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Da fachliche und organisatorische Anforderungen Änderungen unterliegen, müssen SAP-Berechtigungen regelmäßig einer Kontrolle und Nachbearbeitung unterzogen werden.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Jede Abweichung kann zu einer Feststellung führen, die es zu vermeiden gilt.