Berechtigungen in SAP SuccessFactors: Wie Unternehmen auch bei mehreren Implementierungen & Verantwortlichen den Überblick behalten und DSGVO konform agieren
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Die Passwortsperre ist nicht dazu geeignet, die Anmeldung am System zu unterbinden, denn sie verhindert nicht die Anmeldung mittels Single Sign-on. Erfahren Sie, wie Sie die Systemanmeldung sicher sperren können. Im SAP-System werden verschiedene Sperrgründe unterschieden. Daher kommt es manchmal zu Verwirrung, wenn ein Benutzer trotz Passwortsperre noch dazu in der Lage ist, sich z. B. mittels Single Sign-on (SSO) am System anzumelden. Wir erklären Ihnen daher im Folgenden die Unterschiede zwischen dem Sperren von Passwörtern, Sperren und Gültigkeiten von Benutzerkonten und Gültigkeiten von zugeordneten Berechtigungen.
Schützen Sie Ihr System vor unbefugten Aufrufen von RFC-Funktionsbausteinen über das Berechtigungsobjekt S_RFC, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen mithilfe der statistischen Nutzungsdaten ermitteln. In vielen Unternehmen liegt das primäre Augenmerk im Berechtigungsumfeld auf dem Schutz von Dialogzugriffen. Für jede erforderliche Transaktion entscheiden Sie im Einzelnen, welche Personengruppen Zugriff erhalten dürfen. Oft wird dabei übersehen, dass für das kritische Berechtigungsobjekt S_RFC eine analoge Berechtigungszuweisung erfolgen muss. Sind die Berechtigungen zum externen RFC-Zugriff (RFC = Remote Function Call) über Funktionsbausteine unsauber definiert und den Anwendern zugewiesen, wird der Primärschutz für startbare Anwendungen durch das Berechtigungsobjekt S_TCODE schnell umgangen.
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Sie sind auf eine Rolle gestoßen, die manuell gepflegte Organisationsebenen beinhaltet. Selbst wenn Sie den Fehler manuell in der Rolle beheben, indem Sie im Berechtigungsobjekt den manuell gepflegten Wert der Organisationsebenen manuell löschen, wird der jeweilige Wert aus der Organisationsebene nicht gezogen. Mit dem Report AGR_RESET_ORG_LEVELS können Sie diese Werte für die Rolle zurücksetzen. Die manuell gepflegten Organisationsdaten werden gelöscht, und nur die Werte, die über den Button Orgebenen gepflegt worden sind, werden gezogen.
SAP Berechtigungen steuern in einem SAP-System die Zugriffsmöglichkeiten von Benutzern – zum Beispiel auf personenbezogene Daten. Die sichere Verwaltung dieses Zugriffes, ist essentiell für jedes Unternehmen. Umso wichtiger sind Berechtigungskonzepte, Berechtigungstools sowie die automatisierte Absicherung des SAP-Systems, um mit wenig administrativem Aufwand die hohen rechtlichen Auflagen zu erfüllen.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
In unserer Beispieltabelle wird durch das Setzen der Schalter FS_NOREAD = X und FS_NOWRITE = X für alle Pfade das Lesen und Schreiben untersagt.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Die in der Sammelrolle SAP_AUDITOR_TAX enthaltenen Transaktionen und Reports wurden um zusätzliche Prüfungen erweitert, die den Prüfungszeitraum abgrenzen.