Berechtigungen in SAP SuccessFactors: Wie Unternehmen auch bei mehreren Implementierungen & Verantwortlichen den Überblick behalten und DSGVO konform agieren
Benutzerinformationssystem (SUIM)
Abschließend müssen Sie die Ergebnisse der Vorarbeiten bewerten und umsetzen. Anhand der Übersicht können Sie ermitteln, welcher Benutzer welche Funktionsgruppen oder Funktionsbausteine benötigt und die Berechtigungsrollen entsprechend aufbauen. Dabei können Sie Aufrufe zur Destination NONE von Ihrer Auswertung ausnehmen, da es sich bei diesen Aufrufen immer um interne Aufrufe von RFC-Funktionsbausteinen handelt. In diesem Zusammenhang empfehlen wir Ihnen, die Zuordnungen auf kritische Funktionsbausteine bzw. Funktionsgruppen hin zu prüfen.
Mit SAP NetWeaver 7.31 ist ein neues Verfahren zur Bestimmung von betroffenen Anwendungen und Rollen mittels Zeitstempel eingeführt worden (siehe Tipp 45, »Den Zeitstempel in der Transaktion SU25 verwenden«). Mit dem Support Package 12 für das NetWeaver Release 7.31 sowie dem Support Package 4 für das NetWeaver Release 7.40 aus dem SAP-Hinweis 1896191 ist die Funktion Expertenmodus für die Übernahme von SU22- Daten für Schritte 2 hinzugekommen.
BERECHTIGUNGEN IN SAP-SYSTEMEN
Es werden immer nur aktuelle Profildaten aufgezeichnet, sodass keine Löschung obsoleter Profile und Berechtigungen im Zielsystem per Transport möglich ist. Diese Daten bleiben den Benutzern zugeordnet und so lange wirksam, bis sie ein Benutzerabgleich mit der Option Bereinigung durchführen (Transaktion PFUD) löscht.
Wie in anderen Systemen auch, ist die Benutzerpflege und Rollen-/Profilzuordnung auf den Kreis der Benutzeradministratoren einzugrenzen. Im Gegensatz zu den Vorsystemen werden hier jedoch die Rollen und Profile gepflegt, so dass entsprechende Rechte an die Rollen-/Profiladministratoren zu vergeben sind.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Tragen Sie hier nun den Benutzer, dessen Berechtigungen fehlgeschlagen sind, im gleichnamigen Feld ein.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Eine weitere Funktion dieser Transaktion ist die Suche nach Transaktionen, die auf Transaktionen mit generischem Tabellenzugriff basieren.