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Berechtigungstools – Vorteile und Grenzen
Mithilfe dieses Reports können Sie sich nicht nur einen Überblick über die Einstellungen zur Tabellenprotokollierung in den Tabellen verschaffen, sondern Sie können auch mehrere Tabellen für die Protokollierung auswählen. Über den Button Protokollflag können Sie den Haken für die Tabellenprotokollierung für alle zuvor markierten Tabellen setzen. Den aktuellen Status der Tabellenprotokollierung für die Tabellen finden Sie in der Spalte Protokoll. Das Icon bedeutet, dass die Tabellenprotokollierung für die selektierte Tabelle ausgeschaltet ist.
Manchmal sind Implementierungsberater auch mit der Situation konfrontiert, dass noch gar kein Berechtigungskonzept vorhanden ist. Das passiert bspw. dann, wenn Änderungen bei den SAP SuccessFactors-Verantwortlichkeiten auf Kundenseite geschehen oder in der Vergangenheit unterschiedliche Umsetzungspartner tätig waren. Ein fehlendes Konzept kann jedoch zu Fehlern im System führen. Nutzer können bestimmte Aktionen nicht durchführen oder noch schlimmer: Personen sehen sensible Daten, die sie nicht sehen dürften. Dies kann, im schlimmsten Fall, einen DSGVO-Verstoß darstellen und zu einem Bußgeld für das Unternehmen führen.
Security Automation bei HR Berechtigungen
Im Anzeigebild Ihrer ausgewählten Tabelle gehen Sie im Menü zum Eintrag Hilfsmittel und wählen dort Berechtigungsgruppe zuordnen aus. Im daraufhin folgenden Bild können Sie dann die Zuordnung zu einer Tabellenberechtigungsgruppe ändern oder eine neue Berechtigungsgruppe zuordnen. Klicken Sie hierzu auf den Anzeigen-/Ändern-Button ( ) und tragen Sie Ihre Berechtigungsgruppe in das Feld Berechtigung ein.
EARLYWATCH: Der Benutzer EARLYWATCH existiert nur im Mandanten 066, denn er dient der Fernwartung durch den SAP-Support. EARLYWATCH hat nur Anzeigerechte für Performance- und Monitoring-Funktionen. Schutzmaßnahmen: Sperren Sie den Benutzer EARLYWATCH, und schalten Sie ihn nur frei, wenn er durch den SAP-Support angefragt wird. Ändern Sie das Passwort, ordnen Sie ihn der Benutzergruppe SUPER zu, und protokollieren Sie ihn mit dem Security Audit Log.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Diese Variablen können Sie pro Durchlaufschleife mit Werten aus einer Importdatei auf der Basis von Microsoft Excel neu belegen.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Sollte also der Wert eines Customizing-Parameters kleiner sein als der Wert des korrespondierenden Profilparameters, wird stattdessen der Standardwert des Customizing-Parameters gezogen.