Benutzerinformationssystem (SUIM)
Liste der erforderlichen Organisationsebenen sowie deren Wert
Im SAP Berechtigungskonzept wird darüber hinaus die Organisation der Berechtigungen innerhalb des SAP-Systems abgebildet. Die Aufbauorganisation definiert Verantwortlichkeiten und die Genehmigungshierarchie, die Ablauforganisation legt Prozessschritte und dafür erforderliche Aktivitäten und Berechtigungsobjekte in SAP fest. Das Berechtigungskonzept muss daher flexibel genug sein, um künftige Änderungen in der Organisation schnell und regelkonform umsetzen zu können.
Bei den Rollen gibt es eine Besonderheit wenn das entsprechende SAP System auf S/4HANA beruht. Während unter SAP ERP nur Rollen mit Berechtigungen für das GUI System relevant waren sind für die Anwendungen unter FIORI entsprechende Businessrollen erforderlich. Hier sind neben den Rollen in den Berechitgungsobjekte und Berechtigungswerte eingetragen werden auch sogenannte Business Rolen.
FAQ
Sie möchten die Einstellungen für den Session Manager, den Profilgenerator und die Benutzerpflege an Ihre Anforderungen anpassen? Nutzen Sie dazu die Parameter in den Customizing-Tabellen SSM_CID, SSM_CUST, SSM_COL, PRGN_CUST und USR_CUST. Wir zeigen Ihnen hier, welche Einstellungsmöglichkeiten es für den Session Manager, den Profilgenerator oder die Benutzerpflege gibt. Wie lässt sich das Benutzermenü aus verschiedenen Rollen zusammenfassen oder ganz abschalten? Wie lassen sich die generierten Passwörter an Ihre Anforderungen anpassen? Wie können Sie den Benutzerstammabgleich nach Rollenzuordnungen über die Transaktion PFCG automatisiert durchführen? Und wie können Sie unterbinden, dass Zuordnungen von Benutzern zu Rollen transportiert werden können? Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Einstellungen vornehmen.
Bevor Sie beginnen und kritische Berechtigungen definieren, sollten Sie Ihre Hauptgeschäftsprozesse bzw. -funktionen identifizieren, um anschließend die Prozesse, die in Konflikt zueinander stehen, in sinnvollen Kombinationen als sogenanntes Risiko abzubilden. Der Report RSUSR008_009_NEW kann kein GRC-System (GRC = Governance, Risk, and Compliance) mit der Komponente SAP Access Control ersetzen. Vielmehr sollte dieser Report als Indikator für den aktuellen Systemzustand verstanden und eingesetzt werden. Mit dem Report ermitteln Sie die Benutzer, die über die in der Tabelle USKRIA definierten kritischen Berechtigungskombinationen verfügen. Die Kennung, die auch als Risiko-ID bezeichnet werden kann, beschreibt eine Kombination von Berechtigungsobjekten mit Feldnamen und Feldwerten. Diese werden mit einem der beiden zur Verfügung stehenden Operanten AND oder OR miteinander verknüpft.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Die Verwendung von Vorschlagswerten bringt nicht nur bei der Erstellung bzw. Pflege von PFCG-Rollen Vorteile, sondern auch bei der Berechtigungspflege als Nacharbeit eines Upgrades.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Anschließend werden Ihnen im rechten Teil des Fensters alle mitprotokollierten Anwendungen angezeigt.