Änderungsbelegmanagement der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung archivieren
Manuell gepflegte Organisationsebenen in Rollen zurücksetzen
Das Berechtigungskonzept in SAP ERP ermöglicht es normalerweise nicht, Berechtigungen auf einzelne Geschäftsjahre einzugrenzen. Dies ist aber insbesondere bei Steuerprüfungen relevant. Zum 1. Januar 2002 wurde in Deutschland die elektronische Steuerprüfung gesetzlich im § 147 (6) Abgabenordnung verankert. Die Auffassung der Finanzverwaltung dazu ist im BMF-Schreiben vom 16.07.2001 (BStBl. 2001 I) »Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen« (GDPdU) niedergelegt. Die elektronische Steuerprüfung kann in Deutschland auf drei Zugriffsarten erfolgen: Unmittelbarer Zugriff: Die Finanzbehörde hat das Recht, Einsicht in die gespeicherten Daten zu nehmen (Nur-Lesezugriff) und die Hard- und Software des Steuerpflichtigen zur Prüfung der Daten einschließlich der Stammdaten und Verknüpfungen zu nutzen. Mittelbarer Zugriff: Die Finanzbehörde kann vom Steuerpflichtigen verlangen, dass er die Daten nach ihren Vorgaben maschinell auswertet, um den Nur-Lesezugriff durchführen zu können. Datenträgerüberlassung: Alternativ kann die Finanzverwaltung vom Steuerpflichtigen verlangen, dass ihr die gespeicherten Unterlagen auf einem maschinell verwertbaren Datenträger zur Auswertung überlassen werden.
Die Berechtigungsprüfung für das Objekt S_PATH erfolgt, wie beschrieben, nur für Dateien, die einem Pfad mit Berechtigungsgruppe in der Tabelle SPTH entsprechen. In unserem Beispiel müssten Sie daher für den Zugriff auf Dateien mit dem Pfad /tmp/myfiles* eine Berechtigung für das Objekt S_PATH mit dem Wert FILE im Feld FS_BRGRU erteilen. Beachten Sie dabei, dass das Berechtigungsobjekt nur zwei Zugriffsarten unterscheidet. In diesen beiden Werten werden die Zugriffsarten des Berechtigungsobjekt S_DATASET zusammengefasst. Der Wert Ändern entspricht den Werten Löschen, Schreiben und Schreiben mit Filter; der Wert Anzeigen entspricht den Werten Lesen und Lesen mit Filter.
Berechtigungskonzepte in SAP Systemen
CREATE_EMAIL_CONTENT: In der Beispielimplementierung dieser Methode wird der E-Mail-Inhalt erzeugt. Dabei werden für jeden Benutzer die Benutzer-ID, das relevante System und das Initialpasswort aufgelistet. Wird die Methode in der Zentralen Benutzerverwaltung (ZBV) aufgerufen, werden alle Initialpasswörter mit Zuordnung zu dem System, in dem das Passwort zurückgesetzt wurde, aufgelistet. Den Inhalt der E-Mail sollten Sie an Ihre Anforderungen anpassen.
Systembenutzer sind ebenfalls für den anonymen Zugriff gedacht. Sie werden in technischen Abläufen verwendet, die einen Benutzer erfordern, wie z. B. in Batch-Läufen oder RFC-Verbindungen. Mit ihnen ist daher keine Dialoganmeldung am SAP-System möglich, sondern nur die Anmeldung per RFC-Aufruf. Für einen Systembenutzer sind immer Mehrfachanmeldungen möglich, und die Regeln für die Änderung von Passwörtern (siehe auch die Erläuterung unter »Servicebenutzer«) greifen nicht. Das Passwort eines Systembenutzers hat immer den Status Produktiv und kann nur durch den Benutzeradministrator geändert werden.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Sie finden alle Benutzerfavoriten eines Systems in der Tabelle SMEN_BUFFC; zusätzlich gibt es noch die Tabelle SMEN_BUFFI, in der die Links aus den Favoritenlisten abgelegt werden.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
In diesen sieben Feldern definieren Sie, welche Werte Sie auf den Registerkarten eingeben können.