SAP Lizenzkosten minimieren & optimieren
Übersicht über verwendete Transaktionen pro SAP-Benutzer
Letztendlich können Unternehmen mit Fiori und HR Renewal ihre Kosten senken, wenn sie ihren Aufwand beim Onboarding und für Schulungen sowie die Quote der Bedienfehler reduzieren. Kein Wunder, dass Benutzeroberflächen derzeit neben Cloud und Mobility das Trendthema schlechthin sind. Jedes Unternehmen muss jedoch vor einer Einführung abwägen, ob diese Technologien einen tatsächlichen Mehrwert schaffen.
Beim Kopieren eines Benutzers wird der Referenzbenutzer der Kopierquelle immer mitkopiert, sofern Sie ausreichend Berechtigungen besitzen, die Rollen oder Profile des Referenzbenutzers zuzuweisen. Möchten Sie nicht, dass der Referenzbenutzer dem neuen Benutzer zugewiesen wird, müssen Sie ihn im Anschluss an den Kopiervorgang manuell aus dem Benutzerstamm löschen.
Berechtigungskonzepte in SAP Systemen
Für Unternehmen und andere Organisationen lohnt es sich, ein professionelles Lizenzmanagement einzuführen. Denn jede Investition in SAP Licenses zieht unweigerlich Wartungsgebühren nach sich. Unnötige Lizenzkäufe sollten daher unbedingt vermieden werden.
Ungeachtet dessen, dass dem SYSTEM Benutzer mögliche Anwendungsberechtigungen auf mögliche Schemas, Views, Prozeduren oder weitere Datenbank-Artefakte fehlen, ist der SYSTEM Benutzer im Aufgabenfeld der Administration hoch privilegiert. Dies kann dazu führen, dass dieser Benutzer u. a. für die tägliche Administration der SAP HANA Datenbank oder als Kommunikationsbenutzer in Schnittstellen Anwendung findet. Aus diesem Grund ist es ratsam, mit Hilfe des Benutzers SYSTEM, dedizierte Benutzer und ein eigenständiges Rollenset für die Administration, Entwicklung, Support und Business Anwender zu erstellen. Welche Arten von Rollen in der SAP HANA Datenbank genutzt und erstellt werden können, ist im Blog Beitrag dargestellt.
Mit "Shortcut for SAP Systems" erhalten Sie zusätzliche Funktionen bei der SAP Benutzerverwaltung - Aktualisieren oder verteilen Sie damit blitzschnell und flexibel die SAP-Benutzer in Ihren Systemen.
In einem ganz bestimmten Bereich im SAP Human Capital Management (HCM) darf der ESS-Nutzer etwas tun, was eigentlich nur Professional User dürfen, nämlich Daten anlegen.
Alle Personen und Unternehmen, mit denen ein Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung steht (also auch die Mitarbeiter), können zentral in der Transaktion BP gepflegt und verwaltet werden.