S/4HANA Migration der SAP-Berechtigungen
Warum eine Lizenzvergabe nach Berechtigung wenig sinnvoll ist
Du möchtest eine Transaktion starten, hast aber keine Berechtigungen? Oder der komplexere Fall: Du öffnest die ME23N (Bestellung anzeigen), siehst aber keine Einkaufspreise? Starte direkt danach die Transaktion SU53, um eine Berechtigungsprüfung durchzuführen. Dir werden die fehlenden Berechtigungsobjekte “rot” angezeigt.
LAW-Konsolidierung wird immer wieder diskutiert, weil sie nicht alle Konsolidierungsfälle berücksichtigt. Aus diesem Grund sollte man vor der LAW-Konsolidierung recht genau wissen, welches Ergebnis zu erwarten ist. Ansonsten kommt es oft vor, dass Lizenzen erworben werden, die eigentlich nicht notwendig gewesen wären, wodurch es nicht selten zu Doppellizenzierungen kommt.
Welche Rollen hat mein Benutzer (SU01)?
In dieser Auflistung werden auch Reports angezeigt. Man muss also nun eigenständig die Transaktionen ermitteln. Diese Liste kann man, wenn man möchte, auch exportieren, um sie lokal zur Verfügung zu haben. Man kann die Auflistung nach Belieben nach einem anderen Tasktyp eingrenzen. Es macht z.B. durchaus Sinn, den Tasktyp “BACKGROUND” zu wählen, um damit alle im Hintergrund ausgeführten Transaktionen auszuwerten.
Sie können Berechtigungen eines Benutzers auch ändern, indem Sie die im Benutzerstammsatz abgelegten Profile und Berechtigungen ändern und reaktivieren. Änderungen an wieder aktivierten Berechtigungen sind sofort wirksam. Änderungen an Profilen sind hingegen erst nach der nächsten Benutzeranmeldung wirksam.
Einige fehlende Funktionen im SAP-Standard der Benutzerverwaltung werden durch die PC-Anwendung "Shortcut for SAP Systems" nachgeliefert.
Wo ein Kunde an seine Benutzer unnötigerweise die teuersten Lizenztypen vergibt, ist relevantes Potenzial für Einsparungen zu erkennen.
Es gilt, alle Systeme zentral und möglichst automatisiert zu verwalten, was über ein zentrales Identity-Management-System realisiert wird.